Egal ob per http oder ftp – alle Dateien landen zentral im CheckIn. Dort werden die Dateien einem Verzeichnis zugewiesen und optional mit Schlagwörtern zur Suche versehen. Sollte ein Bild auf dem Kopf stehen (sehr häufig beim direkten Upload von DigiCams), dann kann das Originaldokument vorab gedreht werden. Um Speicherplatz zu sparen kann eine reine Webversion eingecheckt werden.